11.1 Accounts Voucher

1. মেন্যুর Data Entry অপশন এ গিয়ে ড্রপডাউন লিস্ট থেকে Accounts থেকে Accounts Voucher অপশন এ ক্লিক করতে হবে।
2. এখানে Account Voucher এ ক্লিক করলে নিম্নের স্ক্রীনটি আসবে। যার বর্ণনা নিম্নে আলোচনা করা হলো। এখানে,
   • Transaction Place-টি Select করতে হবে।
   • Fund / Project Name দিতে হবে।
   • Cash Voucher: Voucher-এর ধরণ সিলেক্ট করতে হবে।
   • Date সিলেক্ট করতে হবে।
   • যদি কোন Member-এর Preview দেখার প্রয়োজন হয় Generate বাটন-এ ক্লিক করে Preview দেখা যাবে।


3. এখানে Next Input: এ ক্লিক করলে নিম্নে Red box স্ক্রীনটি আসবে। এখানে,
   • Narration (Notes ): এই Voucher নিয়ে যদি কোনো মন্তব্য থাকে তাহলোে এই অপশন-এ তা সংযুক্ত করা যাবে।
   • Account Head-এ multiple option থাকবে প্রয়োজন অনুযায়ী ঐ অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে।
   • Sub Head-এ multiple option থাকবে প্রয়োজন অনুযায়ী ঐ অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে।
   • Dept / Section-এ multiple option থাকবে প্রয়োজন অনুযায়ী ঐ অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে।
   • Amount option-এ টাকাটা বসাতে হবে।
   • তারপর Add Record-এ ক্লিক করতে হবে।


4. এখানে Add Record-এ ক্লিক করলে নিম্নে Red box স্ক্রীনটি আসবে। এখানে,
   • Red Mark করা Box-এ Voucher-এ দেওয়া information গুলো দেখানো হলো।
   • তারপর Update Button click করার পর তা একটি নতুন Voucher হিসাবে Accounts Voucher-এ জমা হবে।


5. এখানে Trans List Check Box-এ ক্লিক করলে নিম্নে Voucher List-এর স্ক্রীনটি আসবে। এখানে,
   • Transaction Place-টি সিলেক্ট করতে হবে।
   • Fund / Project Name বসাতে হবে।
   • তারপর, Trans List click করতে হবে অবশেষে list আকারে নিম্নে Voucher-গুলো দেখা যাবে।
   • প্রয়োজন অনুযায়ী Date অনুসারে Voucher List বের করা যাবে।
   • যদি প্রয়োজন হয় Voucher Edit-ও করা যাবে।

11.2 Accounts Reconciliation

এই Page-এর কাজ চলমান রয়েছে.......।

11.3 Budget Transaction

এই Page-এর কাজ চলমান রয়েছে.......।

11.4 Chart of Accounts

1. মেন্যুর Data Entry অপশন এ গিয়ে ড্রপডাউন লিস্ট থেকে Accounts থেকে Chart of Accounts অপশন এ ক্লিক করতে হবে।
2. Chart of Account-এ ক্লিক করলে একটি স্ক্রীন দেখতে পাবেন যেখানে Chart of Account-এর details দেখা যাবে। চিত্রটি নিম্নরূপ- এখানে,
   • স্ক্রীন এর বাম পাশে Chart of Account list আছে।
   • স্ক্রীন এর ডান পাশে A/C Head-এর লিস্ট আছে


3. Chart of Account-এর তথ্য দেখানো হলো । চিত্রটি নিম্নরূপ- এখানে,
   • Chart of Account list থেকে কাঙ্ক্ষিত A/C Head থেকে ড্রপডাউন লিস্ট এ A/C নামের list উপর ক্লিক করে Find বাটনে ক্লিক করে A/C লিস্ট এ A/C Head- কে সিলেক্ট করে নিতে হবে ।
   • লিস্টে A/C নামের উপরে ডাবল ক্লিক করলে বাম পাশে একটি Account Head Tab Open হবে। সেখানে Add/Edit ফিল্ড আসবে ।
   • এখানে Chart of Account-এর যাবতীয় তথ্য দেখতে পারবেন
   • এই ফিল্ড থেকে Chart of Account-এর তথ্য সংযোজন/ সংশোধন করা হয়ে থাকে।


4. Chart of Account-এর তথ্য সংযোজন করতে নিম্নের ধাপগুলো অনুসরন করতে হবে । এখানে,
   • এখন Add বাটনে ক্লিক করতে হবে।
   • A/C-এর প্রয়োজনীয় সকল তথ্য পূরন করতে হবে।
   • Update বাটনে ক্লিক করতে হবে।


5. Chart of Account-তালিকা প্রিন্ট করতে নিম্নের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে। এখানে,
   • Fund/Project & Typs-এর মধ্যে Multiple Option আছে তা প্রয়োজন অনুযায়ী Select করে Print Preview দেখা যাবে।
   • এখন Generate Button-এ ক্লিক করতে হবে।


6. Chart of Account-তালিকাটি প্রিন্ট/সংরক্ষণ করার জন্য প্রস্তুত হবে।

11.5 Bank Accounts

1. মেন্যুর Data Entry অপশন এ গিয়ে ড্রপডাউন লিস্ট থেকে Accounts থেকে Bank Accounts অপশন এ ক্লিক করতে হবে।
2. Bank Accounts-এ ক্লিক করার পর নিম্নের পেজটি প্রদর্শন হবে।
3. Bank Account সংযোজন এর ধাপগুলো নিম্নে বর্ণনা করা হলো। এখানে,
   • প্রথমত Add/Edit Button-এ ক্লিক করতে হবে।
   • তারপর বামপাশে একটি window open হবে।
   • ঐখানের Add Button-এ ক্লিক করে নতুন করে Bank information Add করতে হবে।
   • Bank ID-তে B20হচ্ছে নতুন Bank ID, এর আগে B19 ছিল।
   • Bank Name : নতুন Bank নাম দিতে হবে।
   • তারপর Update Button ক্লিক করলে Bank Accounts List-এ নতুন একটি Bank Name Add হবে।


4. Bank-এর Branch-সমূহের তথ্য সংযোজন এর ধাপগুলো নিম্নে বর্ণনা করা হলো। এখানে,
   • প্রথমত, Add Button-এ ক্লিক করতে হবে।
   • Bank ID-এ 001 হচ্ছে প্রথম Sub Branch
   • Bank Name : এ Sub Branch-এর নামটি লিখতে হবে।
   • Acc. Title Select করতে হবে।
   • তারপর Update Button ক্লিক করলে Main Bank Name-এ নতুন একটি Branch Add হবে।


5. Bank Account Information সংযোজনের ধাপগুলো নিম্নে বর্ণনা করা হলো। এখানে,
   • প্রথমত, Add Button-এ ক্লিক করতে হবে।
   • Bank ID-এ 01 হচ্ছে প্রথম Bank Account
   • Bank Name : এ Sub Branch-সহ Bank Account Number-টি লিখতে হবে।
   • Acc. Title Select করতে হবে।
   • Acc. No: Bank Name-এ যে A/C Number-টি আছে তা এখানে বসাতে হবে।
   • তারপর Update Button ক্লিক করলে একটি Bank Account Create হবে।


6. Cheque Book Registration-এর ধাপগুলো নিম্নে বর্ণনা করা হলো। এখানে,
   • প্রথমত, Cheque Book Registration-এ ক্লিক করতে হবে। তারপর Registration page-টি open হবে।
   • Lf.Start No: কত নাম্বার থেকে শুরু হবে।
   • Leaf Qty :পাতার পরিমান দিতে হবে।
   • তারপর Update Cheque Button-এ ক্লিক করলে Cheque Book Registration সম্পূর্ণ হবে।


7. প্রয়োজনে Data Edit ও করা যাবে। এখানে,
   • প্রথমত, Cheque Book Registration-এ ক্লিক করতে হবে। তারপর Registration page-টি open হবে।
   • যে ID-টি Edit করব তার উপর double click করে window-টি open করা লাগবে।
   • তারপর Edit Button-এ ক্লিক করে প্রয়োজনীয় Data Edit করে Update Button-এ ক্লিক করতে হবে।

11.6 Subsidiary Code Book

1. মেন্যুর Data Entry অপশন এ গিয়ে ড্রপডাউন লিস্ট থেকে Accounts থেকে Subsidiary Code Book অপশন এ ক্লিক করতে হবে।
2. Subsidiary Code Bookএ ক্লিক করলে একটি স্ক্রীন দেখতে পাবেন যেখানে Subsidiary Code Book-এর details দেখা যাবে। চিত্রটি নিম্নরূপ- এখানে,
   • Select Type-এর মধ্যে Multiple Option থাকবে প্রয়োজন অনুযায়ী তা Select করে Data সংযোজন/সংশোধন করা যাবে।


3. Permanent Staff-এর তথ্য সংশোধন করার বর্ণনা নিম্নে আলোচনা করা হলো। এখানে,
   • প্রথমত, Select Type থেকে Permanent Staff Select করতে হবে।
   • তারপর Show Button-এ ক্লিক করলে নিম্নে Staff-এর List Show করবে।
   • যে Staff-এর Details Edit করবো ঐটার উপর ক্লিক করতে হবে। তারপর ডান পাশের Subsidiary Code Book-টি Enable হবে।
   • তারপর, প্রয়োজনীয় Details Edit করে Update Button-এ ক্লিক করতে হবে।


4. Permanent Staff-এর তথ্য সংযোজন করার বর্ণনা নিম্নে আলোচনা করা হলো। এখানে,
   • প্রথমত, Select Type থেকে Permanent Staff Select করতে হবে।
   • তারপর Show Button-এ ক্লিক করলে নিম্নে Staff-এর List Show করবে।
   • Subsidiary Code Book-টি Enable করে Add Button-এ ক্লিক করে Staff-এর তথ্য সংযোজন করতে হবে।
   • তারপর, প্রয়োজনীয় Details Add করে Update Button-এ ক্লিক করতে হবে।


5. Subsidiary Code Book-তালিকা প্রিন্ট করতে নিম্নের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে। এখানে,
   • Reports Title-এর মধ্যে Multiple Option আছে তা প্রয়োজন অনুযায়ী Select করে Print Preview দেখা যাবে।
   • এখন Generate Button-এ ক্লিক করতে হবে।


6. Subsidiary Code Book-তালিকাটি প্রিন্ট/সংরক্ষণ করার জন্য প্রস্তুত হবে।

11.7 Fund/Project

Fund/Project এবং Chart Of Accounts ২টি Page-এ একই কাজ বিদ্যমান তাই পরবর্তীতে এই Page-এর কাজ সংস্করণ করা হবে।