7.1 Collection Entry Screen

  1. মেন্যুর Data Entry অপশনে ক্লিক করতে হবে।
  2. ড্রপডাউন থেকে Collection Entry অপশনে ক্লিক করলে একটি Collection Entry Screen আসবে।
    • প্রথমত, Branch Select করতে হবে। Branch Select করার পর Automatic-ভাবে ADC Select হয়ে যাবে।
    • তারিখ, গ্রুপ, ফর্ম সহ সকল তথ্য দিতে হবে।

  3. অবশেষে OK বাটনে ক্লিক করলে নির্বাচিত ফর্ম এর এন্ট্রি তালিকা আসবে।
  4. এখানে সব হিসেব ঠিক থাকলে Confirm চেকবক্সে ক্লিক করে Update বাটনে ক্লিক করলে কালেকশন শীট আপডেট হয়ে যাবে।

7.2 Member Ledger (যা একটি Member-এর Total লেনদেনের Statement)

  1. Collection Entry Screen-এ এডিসি, ব্রাঞ্চ, গ্রুপ, মাস নির্বাচন করলে ডানপাশের Member Ledger Check Box-Click করতে হব।
  2. Member Ledger-এ ক্লিক করার পর ডানপাশের অপশনগুলো Show করবে, নিম্নের স্ক্রীনটি আসবে। যার বর্ণনা নিম্নে আলোচনা করা হলো।
  3. এখানে,
    • Report Option-এর মধ্যে ৩টি Scheme আছে যা প্রয়োজন অনুযায়ী সিলেক্ট করে নিতে হবে।
    • Member-এর নাম সিলেক্ট করতে হবে।
    • Date অনুযায়ী ঐ Member-এর Statement দেখা যাবে।
    • তারপর, Show Button-এ ক্লিক করতে হবে।
    • অবশেষে নিম্নে ঐ Member-এর Statement Details Show করবে।

  4. যদি ঐ Member Print Preview দেখার প্রয়োজন হয় তাহলে, Print Preview Select করতে হবে এবং Show Button Click করতে হবে।

7.3 Collection Prove List

  1. Collection Entry Screen-এ এডিসি, ব্রাঞ্চ, গ্রুপ, মাস নির্বাচন করলে ডানপাশে Existing Transaction List এ আদায়কৃত কালেকশন শীট এর তালিকা আসবে।
  2. Output Options এবং Report Title থেকে প্রয়োজনীয় অপশন নির্বাচন করে Generate বাটনে ক্লিক করলে কাঙ্খিত প্রিন্ট প্রিভিউ চলে আসবে।